一般演題（口頭発表）座長の方へのご案内

• 6階の「座長受付」にて9：15より受付を行っております。セッション20分前までにお済ませください。
• 座長と発表者の事前打ち合わせは特に設けておりません。
• 口頭発表の座長は、担当セッション開始10分前までに会場の「次座長席」にご着席ください。
• 座長名を司会進行が紹介します。その後は座長が進行してください。
• 座長は演題、施設名、発表者名を紹介してください。

• 発表時間は6分、質疑応答は3分、入れ替え時間を含めて1演題10分です。時間厳守で進行をお願いします。

一般演題（口頭発表）演者へのご案内

• 発表者は発表の30分前までに参加登録後、6階の「発表者受付」に発表データをお持ちください（受付の締切は13：00までとさせていただきます）。
• 受付場所では修正・変更はできませんのであらかじめご了承ください。
• 次演者は前演者の演題発表が始まりましたら、「次演者席」にご着席ください。

• 発表時間は6分、質疑応答は3分、入れ替え時間を含めて1演題10分です。質疑応答は座長の指示に従ってください。

• 発表時間はベルにてお知らせいたします。 発表時間を5分30秒で呼び鈴1回、6分経過で呼び鈴2回、7分経過で呼び鈴を3回鳴らさせていただきます。発表スライドの枚数に制限はありませんが、時間厳守でお願いします。

• 発表は、プロジェクターのみとさせていただきます。
  

  １．パソコンの持ち込みはご遠慮ください。

  ２．発表データは、USBメモリーでご持参ください。
  発表データのファイル名は「（発表者名）_（発表者の施設名）」としてください。 ［例：医療太郎_奈良病院.ppt］

  ３．発表スライドはPower Point 2007以降のバージョンで正しく投影できるように作成してください。

  ４．パソコン（Windowsのみ）は主催者側で準備いたします。

  ５．発表に使用するPC解像度は全てXGA（1024×768）で投影します。 ご使用のPC解像度をXGAに合わせてからレイアウトをご確認ください。

  ６．OS標準フォントがご利用いただけますが、機種依存文字・外字等は使用しないでください。

  ７．発表データは受付の際に会場内のパソコンに一旦コピーさせていただきますが、学会終了後に事務局にて責任を持って消去いたします。

  ８．メディアを介したウイルス感染を抑止するため、最新のウイルス対策ソフトでご確認のうえ、お持ちください。

• 発表中のパソコン操作は、演者ご自身で行ってください。

一般演題（ポスター発表）演者へのご案内

• 当日、9：15 ～ 10：50の間に「発表者受付」にて受付をお済ませください。
• 発表者は、11：00までに指定された番号のパネルにポスターを掲示してください。
• ポスター掲示・撤去について11：00までに掲示し、16：30までに撤去してください。

  １．1演題に縦150cm×横90cmの展示スペースを準備しています。

  ２．パネルの左上部に演題番号をあらかじめ掲示しておきます。その右側に演題・発表者名・所属をご自身で表示してください。（縦20cm×横70cm）

  ３．グラフ、写真、カラー資料などを使用し、演題内容を発表してください。

  ４．ポスター掲示用の押しピンはポスター会場にて準備いたします。

  ５．ご使用されたポスターはご自身で撤去願います。

  ６．16：00以降に残っているポスターは廃棄いたしますのでご了承ください。

• 発表について

  １．ポスターセッション発表開始5分前までに、各自展示スペース前にてお待ちください。

  ２．各自展示スペース前で30分待機し、来場者への説明と質疑応答を自由に行ってください。
  30分経過のアナウンスは会場係が行いますので、指示に従ってください。

会場内での注意事項

• クロークは準備しておりませんので、コート等の手荷物は各自で管理いただきますようにお願いします。
• 会場内での録音、写真や動画の撮影はご遠慮ください。
• 会場内は携帯電話、スマートフォンをマナーモードにしておくか電源をお切りいただき、会場内での通話はご遠慮ください。
• 集会時間帯に呼び出しは行っておりませんのでご了承ください。
• 館内は全館禁煙となっております。
• ランチョンセミナー、休憩室（6階第3会議室）以外の会場でのご飲食は禁止となっております。